Sistem email modern akan menyimpan seluruh datab email Anda di awan atau cloud sehingga Anda dapat mengaksesnya dari mana saja, akan tetapi tentunya ada batas storage untuk penyimpanan email tersebut.
Nah, ketika Anda membutuhkan email yang sudah tersimpan di cloud, berikut adalah cara mengunduh bakcup dan restore email Microsoft Outlook jika Anda membutuhkan email-email yang sudah tersimpan di awan/cloud.
Melakukan backup di Microsoft Outlook sangatlah mudah. File backup disimpan dalam bentuk PST (Personal Storage Table), yang dapat dibuka langsung di Outlook. Berikut cara membuatnya.
Buka Microsoft Outlook di komputer Anda, klik "File" di bagian ribbon, lalu pilih Open & Export. Kemudian klik Import/Export.
Klik “Export To A File” lalu kemudian pilih tombol “Next”.
Selanjutnya, akan terbuka pop-up, pilih “Outlook Data File (.pst)” kemudian klik tombol “Next”.
Pilih folder mana yang akan diexport dari email. Jika Anda ingin membuat backup untuk semua email, klik nama kotak surat, pastikan centang "Include Subfolder", lalu klik tombol "Next".
Secara default, file hasil export akan dinamai "backup.pst" dan disimpan di folder default Microsoft Outlook Window, tetapi Anda dapat mengubah lokasi dan nama file tersebut.
Jika Anda menyimpan file dengan nama yang sama dengan file PST lain di lokasi itu, email akan disimpan ke file yang sama. Untuk itulah bagian "Opsi" bisa dipilih apakah akan mengganti email duplikat, membuat email duplikat, atau tidak mengekspor email duplikat sama sekali. Setelah selesai, klik "Finish".
Outlook akan membuat file PST di lokasi folder yang Anda tentukan tadi.
Demikianlah tutroal cara backup email di Microsoft Outlook ke komputer lokal Anda. Semoga bermanfaat dan terus ikuti tutorial bermanfaat lainnya.





Komentar
Posting Komentar